当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、以下のとおり個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 また、当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるように各組合員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。そして、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1) 個人情報の取得

　当組合は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。

(2) 個人情報の利用目的

　当組合は、取得した個人情報を、TQ代理店ブランド採用組合の各組合員における従業員の採用に必要な範囲内で利用いたします。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/company/recruit/agency/）等により公表いたします。

(3) 個人データの安全管理措置

　当組合は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をいたします。

(4) 個人データの第三者への提供

　当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) センシティブ情報の取扱い

　健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、本人の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。 当組合はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供いたしません。

(6) 当組合に対するご照会

　下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
(所在地) 東京都渋谷区代々木2-11-15　新宿東京海上日動ビル8階
(名称) TQ代理店ブランド採用組合
(連絡先) 03-6233-2336 (受付時間 9時～17時)
(電子メールアドレス) tq@mail-recruit.jp